01
先看样茶，再谈数量
把你要做的饮品种类、常卖的价格带和门店杯型说清楚，我们从可选的茶园批次里挑出两到三版样茶寄过去。收到后按同样的水温、同样的闷泡时间试一遍，记录出汤次数和口感变化，再决定往哪个方向定档。试过的样茶编号会保留在对接记录里，后面补货直接按编号走，不用重新描述一遍。
挑选方式
把选茶变成一件能对照的事
不靠一句“口感不错”就下单。样茶、焙火、杯型和成本放在一起看，你更容易做决定。
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02
焙火和出汤一起调
想让茶味撑住六杯以上，或者要更清淡些，焙火程度和茶底粗细都跟着改。
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03
小批量先跑，再谈全年
先按两三周的量试销，卖得动再谈稳定供应，库存压力小很多。
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04
单据跟着货一起走
批次、净含量、包装落版稿和质检信息随货发出，存档和报销都方便。
流程演示
从一泡样茶到一张稳定茶单
下面两段是合作中最常被问到的部分：怎么定下来，以及怎么保证下一批还是这个味道。
定档：把口味写成能复述的条件
01
你说清用途和目标价格带，我们列出手上符合的批次，附上大概的口感方向。
02
样茶寄到后按你的设备和杯型试泡，记录每泡的浓淡，两到三天就能有结论。
03
确定版本后写进对接单：茶底编号、焙火程度、建议投茶量、出汤次数，一目了然。
稳定：下一批出货前再对一次样
01
每批备货前留一份对照样，和首单确认样同时保存，标清批次与日期。
02
出货前开汤对样，浓淡或香气有偏差会提前说明，并给出替代批次。
03
补货按你常用的节奏提醒，换季前把可替代的茶底先寄样，避免临时断档。
批次记录
合作越久，记录越有用
“第二家店开出来的时候，我们最怕口味跟第一家不一样。把首单的样茶留了半年，补货前开个汤，心里就有数了。”
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01
初次沟通
确认用途、杯型、价格带与预期出汤次数，列出可选批次。
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02
寄样试泡
两到三版样茶寄出，附上冲泡建议和记录表格式。
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03
定档与小批量
确定茶底编号与焙火程度，先按两到三周的量试销。
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04
稳定补货
留对照样、按节奏提醒补货，换季前给出可替代方案。
常见问题
下单前大家最常问的几件事
申请样茶需要付费吗
常规基础茶样免费寄出，快递费用由收件方承担。特殊产区样茶、需要单独打样的茶底按成本收取，正式下单后可在首批货款里冲抵。
一次最少可以订多少茶
门店常供茶支持小批量起订，先跑两三周试销，出杯稳定后再按周或按月补货。定制礼盒一般建议整箱起订，便于统一包装与物流安排。
出汤次数能按我的杯子调整吗
可以。把常用杯型、水温、闷泡时间和期望出杯数告诉我们，会给出茶底粗细与焙火程度建议，并寄两到三版样茶做对比，试出最合适的那个版本。
包装上能换我们的名字吗
可以。提供标签文字、净含量和必要资质信息后即可落版，先出打样件确认颜色和印刷位置，确认无误再安排批量制作，避免整批返工。
下单之后一般多久发出
常备茶三到七个工作日内发出；定制焙火和礼盒装配视排期，通常七到十五个工作日。遇到节令前的高峰期，会提前告知预计档期再确认下单。
怎么保证每一批味道接近
每批出货前留一份对照样，与首单确认样一起保存并标注批次。补货前先对样，发现偏差会主动说明原因，并给出可替代的批次供你选择。
以后想换茶单怎么办
直接找固定对接人说方向就行。换季前会先寄新茶底样品，确认后再调整供应清单，旧茶底也能保留一段时间做过渡，不会突然断档。